用 AcadWrite 做大创:申报期、执行期、结题期的工作区用法
Acadwrite 团队 · 最后更新 2026-07-06
大创一个周期要交三次材料:申报书、中期检查、结题报告。这篇按申报期、执行期、结题期三个阶段讲工作区的具体用法——每个阶段 4–5 步操作、对应的阶段产出物和一个实用技巧,照着当前所处的阶段做即可。
开始前:工作区参数速查
进入科研工作区,为项目新建一个工作区即可开始。会用到的上限与计费如下,导资料前先对一眼:
| 项目 | 参数 |
|---|---|
| 文献库导入 | 单次 ≤50 篇(文件夹批量 ≤200);支持 BibTeX / .ris / EndNote XML / Zotero 导出 + PDF 匹配 |
| 文档库 | 容量 50 篇;接受 .docx / .txt / .md / .pdf(Word 自动转换) |
| 常用积分 | 文献搜索 1 积分/篇;文献综述 15 积分/篇;论文评审 8 积分/篇 |
| 导出格式 | Word(docx)、PDF;PPT 工作流可导出可编辑 PPTX |
申报期:查新、入库、写"研究现状"
申报书里最依赖文献工作的是"国内外研究现状与动态"和创新点——立项评分细则里,立项依据一项占 30 分,其二级指标就包括国内外研究现状。这个阶段在工作区里做四件事:
- 1为项目新建一个工作区。工作区支持多工作区管理,一个大创项目单开一个,一年的资料不和课程作业、别的项目混在一起。
- 2用文献检索(paper_search 多源检索,1 积分/篇)按选题关键词查新:你想做的问题有没有人做过、做到了哪一步。查到的重要文献直接存入文献库。
- 3批量补充文献:文献库单次可导入 ≤50 篇(文件夹批量 ≤200),支持 BibTeX / .ris / EndNote XML / Zotero 导出文件 + PDF 匹配——导师给的文献包一次导完。
- 4写"研究现状":用 rag_search 对已上传的文献提问,答案自带 [R1][R2] 引用,点开能定位到原文段落。现状部分逐句有出处,而不是凭印象概括。
- 5起技术路线初稿:编辑器支持 mermaid 图表和 LaTeX 公式(KaTeX),技术路线直接画成流程图放进文档。
阶段产出:申报书"研究现状"与技术路线部分的初稿(可导出 Word)。
技巧:研究现状写到"具体缺口"层面——具体条件下的具体问题还没被解决——而不是"该领域研究火热"。rag_search 的可点开引用让每个论断都能回答"这句是从哪篇来的"。
执行期:随做随存,中期材料不临时凑
大创立项到中期检查隔着大半年,中期材料难写不是因为没做事,而是做过的事找不回来。执行期把工作区当项目档案库用:
- 1实验记录、阶段小结、组会材料存进文档库:接受 .docx / .txt / .md / .pdf(Word 自动转换),容量 50 篇。
- 2讨论结论、下一步计划记成笔记:可以新建空白笔记,也可以把某篇文档直接转存为笔记再补批注。
- 3新文献随读随入库:执行中发现的相关工作用联网检索或全文抓取(fetch_paper_fulltext)补进文献库,和申报期的文献放在一起。
- 4中期检查(多在次年 3–4 月)前,把工作区里的阶段文档汇进编辑器整理成进度对照,导出 Word 按学校中期检查表填写。
阶段产出:一座随时能检索的项目档案库 + 中期检查材料的素材底稿。
技巧:文献库不要在立项后就冻结。中期和结题材料都要体现对近期工作的跟进,随读随存一篇,比结题前集中补检索省得多。
结题期:回捞一年资料,自查后成稿
结题报告要回顾整个周期的工作,而多数细节已经过去一年。如果执行期资料都在工作区里,这个阶段是"回捞—成稿—自查"三步:
- 1用 rag_search 回捞细节:直接提问"我们 3 月做的对照实验结论是什么",答案带引用定位到当时存的记录,不用翻聊天记录和网盘。
- 2在编辑器里写结题报告:引用插入(citation node)挂文献,AI 修改有前后 diff 对比,逐处接受或拒绝;报告结构可复用申报书的栏目骨架(复用链见下方"大创全流程"一篇)。
- 3交前自查:跑一遍论文评审(8 积分/篇),按评审意见修订。参考公开的结题评审标准,学术论文类"规范性"权重占 40%(结构 15 + 内容 25)——结题材料的分大头在规范,先把结构和格式过一遍。
- 4导出 Word(docx),按学校结题报告模板整理格式后提交。
阶段产出:结题报告成稿(结构化初稿,提交前需自行核验)。
技巧:论文评审给出的是修改建议,不是结论。逐条核对后再改——尤其是数据和引用,以你的原始记录为准。
文中评分口径来自高校公开文件:立项评分细则见常州工学院评分细则(PDF)(立项依据 30 / 研究内容及方法 40 / 工作基础 30,各校细则不同但结构相近);结题评审权重见华北电力大学评审标准(PDF)。
与大创时间线的对照:什么阶段用什么
时间为高校常见节奏(校内申报参考中国科学技术大学教务处通知,中期检查参考长沙理工大学教务处通知),各校不同,以本校教务处通知为准:
| 阶段 | 常见时间 | 要交什么 | 工作区用法 |
|---|---|---|---|
| 校内申报 | 3–5 月(也有秋季批次) | 项目申报书 | 文献检索查新 → 文献入库 → rag_search 写研究现状 → mermaid 画技术路线 |
| 国家级名单公布 | 10–11 月 | — | 立项即开档:实验记录、组会结论随做随存进文档库和笔记 |
| 中期检查 | 次年 3–4 月 | 中期检查材料 | 从文档库和笔记拉进度素材 → 编辑器整理 → 导出 Word 填检查表 |
| 结题验收 | 5–6 月 | 结题报告 + 成果材料 | rag_search 回捞一年记录 → 成稿 → 论文评审自查 → 导出 Word |
常见问题
做一个大创项目大概要花多少积分?
按用量计:文献搜索 1 积分/篇,文献综述 15 积分/篇,论文评审 8 积分/篇。检索与评审是低频动作,总消耗取决于你生成综述的篇数与使用频次,可以先用低积分的检索功能跑通流程再决定。
已经写了一半的申报书 Word 稿能导入吗?
能。文档库接受 .docx(自动转换),编辑器也支持 Word 导入,导入后可继续编辑,AI 修改带前后 diff 对比,逐处接受或拒绝。
rag_search 的回答怎么核验?
答案自带 [R1][R2] 引用,点开可定位到你上传文献或文档的原文段落。生成内容是初稿性质,写进申报书或结题报告前,请按引用回到原文核对。
AcadWrite 生成的材料能直接提交吗?
不能直接交。所有生成物都是结构化初稿,可编辑,需要你自行核验数据与引用,并按学校的申报书、中期检查表和结题报告模板整理格式后提交。
大创的时间节点各校都一样吗?
不一样。校内申报多在 3–5 月,也有秋季批次;国家级名单一般 10–11 月公布;中期检查多在次年 3–4 月,结题验收 5–6 月。本文时间均为高校常见节奏,请以本校教务处通知为准。